Informativa sulla privacy
L'ente responsabile ai sensi delle leggi sulla protezione dei dati, nello specifico del regolamento generale sulla protezione dei dati UE (RGPD), è:
novis electronics AG
Steigstrasse 2
8610 Uster
info@novisgroup.ch
www.novis.ch
Responsabile della protezione dei dati: Steven Mettler
Istruzioni generali
In base all'articolo 13 della costituzione svizzera e delle disposizioni di diritto alla tutela della privacy (Legge sul trattamento dei dati personali, DSG) ogni individuo ha diritto a proteggere la propria sfera privata e a impedire l'uso improprio dei propri dati personali. Gli amministratori delle pagine di questo sito attribuiscono molta importanza al trattamento dei dati personali. I dati personali degli utenti vengono trattati in modo riservato, in conformità alle direttive legali in materia di tutela della privacy e ai sensi della presente informativa.
In collaborazione con i nostri provider di hosting siamo impegnati a proteggere le banche dati nella misura migliore possibile da interventi dall'esterno, perdite, uso improprio o falsificazione. Si noti che la trasmissione di dati tramite Internet (per es. in caso di comunicazioni con scambio di e-mail) può presentare delle lacune in termini di sicurezza. Non è possibile una protezione completa dei dati dall'accesso da parte di terze persone.
Utilizzando il presente sito web l'utente accetta la raccolta, l'elaborazione e l'utilizzo dei dati secondo quanto descritto di seguito. Questo sito web può essere usato in linea generale senza registrarsi. In tal caso alcuni dati quali: pagine visitate o nomi dei file richiamati, data e orario sono salvati sul server per scopi statistici senza essere riconducibili direttamente alla persona. Dati personali quali: nome, indirizzo o e-mail vengono raccolti per quanto possibile su base volontaria. Senza autorizzazione i dati non possono essere trasmessi a terzi.
Trattamento dei dati personali: tipo, scopo e loro utilizzo
Visita del sito web:
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- Indirizzo IP del dispositivo connesso
- Data e orario
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- Referrer-URL
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Utilizziamo i dati citati per i seguenti scopi:
- Strutturazione della connessione al sito web
- Utilizzo del nostro sito web
- Sicurezza e stabilità del sistema
Raccogliamo i dati personali per offrire ai nostri partner/clienti un servizio migliore. Siamo convinti che l'orientamento delle nostre attività in funzione dei desideri e delle esigenze dei nostri partner/clienti possa semplificare la quotidianità. Per miglior servizio s'intende:
- orientamento della gamma di prodotti in base alle esigenze dei clienti
- Ottimizzare i contenuti delle nostre pagine Internet e la pubblicità in funzione di ciò
- Semplificazione di processi quali: acquisti o prenotazioni, per giungere più rapidamente all'obiettivo
- Individuazione e risoluzione più rapida di errori
Dati personali
I dati personali raccolti sono altrettanto vari. I dati personali che raccogliamo sono da un lato quelli che l'utente mette a nostra disposizione e dall'altro quelli che vengono raccolti in modo automatico o manuale quando l'utente giunge in contatto con noi, per esempio:
- Cognome e Nome
- Data di nascita ed età
- Sesso
- Indirizzo dell'abitazione
- Indirizzo aziendale
- Indirizzo di consegna
- Indirizzo di fatturazione
- Informazioni su carte di credito e conti
- Preferenze linguistiche
- Numero(i) di telefono
- Indirizzo(i) e-mail
- Numeri identificativi dei dispositivi tecnici
- Numero cliente
- Informazioni su iscrizioni a newsletter o altre pubblicità
- Consenso alla ricezione di pubblicità
- Informazioni dell'account cliente online (comprensive di data di apertura, nome utente
- Adesione all'interno del nostro settore commerciale
- Registrazioni fotografiche e video di visite ai nostri uffici o in altri ambienti
Dati sull'attività del cliente:
- Dati contrattuali (tra cui data, tipo, contenuto, partner, durata e valore del contratto; pretese fatte valere in base al contratto)
- Informazioni d'acquisto (tra cui data, luogo e orario dell'acquisto; tipo, quantità e valore della merce e dei servizi acquistati; carrello, carrello sospeso, modalità di pagamento utilizzata; luogo del pagamento, cronologia dell'acquisto);
- Informazioni del servizio clienti (tra cui resi, reclami, interventi in garanzia, informazioni sulla fornitura);
- Dati della sessione con riferimento alle visite alle nostre pagine Internet, app per dispositivi mobili od offerte su piattaforme Internet, portali multimediali o social network (tra cui durata e frequenza della visita, impostazioni preliminari di lingua e paese, informazioni sul browser e sul sistema operativo del computer, indirizzi di protocollo Internet, termini e risultati di ricerca, valutazioni lasciate);
- Dati riferiti alla posizione in caso di utilizzo di dispositivi mobili;
- Comunicazioni sul campo, telefono, e-mail, messaggi vocali, messaggi di testo (SMS), messaggi con immagini (MMS), messaggi video o di messaggistica istantanea;
Scopo del trattamento dei dati personali
Utilizziamo i dati personali per vari scopi. Gli scopi possono essere raggruppati come segue. In particolare possiamo trattare i dati personali interamente o in parte per uno o più dei seguenti scopi:
Trattamento dei dati in relazione con la nostra offerta di merci e servizi
- Preparazione e vendita di merci e servizi;
- Svolgimento di ordini e contratti, compreso l'invio di conferme di ordini e spedizioni, conferme di fornitura, bolle di consegna e fatture
- Organizzazione e svolgimento di webinar e corsi di formazione
- Organizzazione e svolgimento di servizi ai clienti
- Organizzazione e svolgimento di ricerche di mercato e sondaggi
Trattamento dei dati in relazione con la comunicazione ai clienti
- Predisposizione, gestione ed esecuzione della comunicazione ai clienti per posta e tramite comunicazione elettronica
- Comunicazione commerciale per posta e tramite telefono, fax, e-mail, messaggi vocali, messaggi di testo (SMS), messaggi con immagini (MMS), messaggi video o di messaggistica istantanea
- Valutazione dell'utilizzo delle nostre offerte tramite telefono, e-mail, messaggi vocali, messaggi di testo (SMS), messaggi con immagini (MMS) o messaggistica istantanea quale: tipo, frequenza e durata e luogo esatto dell'utilizzo.
- Pubblicità per e-mail con iscrizione alla newsletter; quanto l'utente si iscrive alla nostra newsletter, utilizziamo i dati usati per tale scopo per inviargli con regolarità la nostra newsletter per e-mail sulla base del suo consenso. La cancellazione dalla newsletter è possibile in qualsiasi momento ed avviene inviando un messaggio ai contatti indicati in calce. Dopo la cancellazione eliminiamo l'indirizzo e-mail dell'utente purché non abbia esplicitamente accettato un ulteriore utilizzo dei dati o non ci siamo riservati il diritto al trattamento dei dati derivante, previsto per legge e di cui diamo informazione nella presente dichiarazione.
Trattamento dei dati in relazione con attività e occasioni speciali
- Organizzazione e svolgimento di concorsi e giochi a premi, tra cui notifica e pubblicazione dei vincitori sulle nostre pagine Internet, sulle app per dispositivi mobili o le nostre offerte sulle piattaforme Internet, sui portali multimediali o sui social network.
- Organizzazione ed esecuzione di eventi speciali quali manifestazioni e presenze fieristiche.
Trattamento dei dati in relazione con l'analisi del comportamento dei clienti
- Ottimizzazione delle sedi e dell'offerta di prodotti nelle nostre filiali. Ciò avviene tramite registrazione individuale e personale ma anche anonima e riferita a un gruppo di persone e valutazione dei clienti storici e attuali, dei comportamenti di acquisto storici e attuali nei nostri negozi o in altri ambienti, compreso il rilevamento e l'analisi dei dati delle sedi, dei profili di spostamento e l'analisi del carrello;
- Registrazione individuale e personale o anonima e riferita a un gruppo di persone e valutazione dei comportamenti di acquisto e dei clienti storici e attuali nell'utilizzo dell'offerta sulle nostre pagine Internet, sulle app per dispositivi mobili o su piattaforme Internet, portali multimediali o social network;
- Riconoscimento, classificazione e analisi individuale e personale di esigenze e di interessi attuali e potenziali dei clienti;
- Classificazione e analisi individuale e personale o anonima e riferita a un gruppo di persone del comportamento e del potenziale dei clienti;
- Valutazione statistica del comportamento dei clienti sulla base di dati utente anonimi;
Scopi di utilizzo in relazione con il marketing diretto
- Semplificazione di processi quali: acquisti o prenotazioni, e utilizzo di conoscenze ottenute dall'analisi del comportamento dei clienti per il miglioramento continuo di tutte le offerte di merci e servizi;
- Prevenzione di pubblicità inutile tramite le conoscenze ottenute dall'analisi del comportamento dei clienti per un marketing diretto individuale e personale;
- Invio di pubblicità individuale e personale tramite posta o tramite telefono, fax, e-mail, messaggi vocali, messaggi di testo (SMS), messaggi con immagini (MMS), messaggi video o di messaggistica istantanea;
- Adattamento individuale e personalizzato delle offerte e della pubblicità sulle nostre pagine Internet, sulle app per dispositivi mobili o sui nostri canali su piattaforme Internet, portali multimediali o social network.
- Inoltro di dati a terzi (incl. contitolari e responsabili del trattamento)
¨I dati personali dell'utente vengono trasmessi inoltre a
- EVALANCHE Europastrasse 30, 8152 Glattbrugg, Svizzera
I dati comunicati dall'utente per l'utilizzo di merci e/o servizi sono da noi trattati per scopi contrattuali e sono in tal senso indispensabili. Senza i dati dell'utente non è possibile concludere e svolgere il contratto.
Il fondamento giuridico per il trattamento è l'Art. 6 Par. 1 let. b) RGPD.
Nell'ambito dello svolgimento del contratto i dati dell'utente sono da noi inoltrati alla ditta di trasporti incaricata della consegna della merce o al prestatore di servizi finanziari nella misura in cui la trasmissione è necessaria per la fornitura della merce o per scopi legati al pagamento.
Possiamo inoltrare i dati personali dell'utente per gli scopi citati nella presente informativa sulla privacy ad altre ditte all'interno della novis electronics AG. Le altre ditte della novis electronics AG possono utilizzare i dati dell'utente nel proprio interesse per gli stessi nostri scopi. Le ditte della novis electronics AG possono trattare nel proprio interesse i dati personali dell'utente soprattutto per analisi individuale e personalizzata del comportamento dei clienti e per attività di marketing diretto. All'interno del gruppo novis, i dipendenti hanno accesso ai dati personali soltanto nella misura in cui sia necessario per lo svolgimento delle loro attività.
Inoltre è previsto l'inoltro da parte nostra dei dati personali dell'utente a terze parti al di fuori della novis electronics AG per prendere in considerazione servizi tecnici od organizzativi, di cui abbiamo bisogno per il soddisfacimento degli scopi citati o delle nostre ulteriori attività commerciali. I nostri fornitori di servizi sono obbligati contrattualmente al trattamento dei dati personali esclusivamente su nostro incarico e in base alle nostre istruzioni. Noi obblighiamo i nostri fornitori di servizi anche al rispetto di misure tecniche e organizzative che garantiscono la protezione dei dati personali. Se i fornitori di servizi si trovano in paesi in cui la legge applicabile non prevede alcuna protezione dei dati personali paragonabile al diretto svizzero, garantiamo contrattualmente che i fornitori di servizi in questione rispettino il livello svizzero di protezione dei dati.
Noi possiamo inoltre trasmettere i dati personali quando lo riteniamo opportuno per il rispetto delle leggi e delle norme in vigore nei procedimenti giudiziari, su richiesta del tribunale di competenza o delle autorità o per altri obblighi legali, per proteggere e difendere i nostri diritti o la nostra proprietà.
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Nell'ambito della nostra offerta online impieghiamo i servizi di marketing del social network LinkedIn della LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irlanda ("LinkedIn"). Questi servizi si servono di cookie, ossia i file di testo che vengono memorizzati sul computer dell'utente. Ciò consente anche di analizzare l'uso delle pagine Internet da parte dell'utente. Così, per esempio, siamo in grado di valutare il successo dei nostri annunci e di visualizzare agli utenti i prodotti per i quali hanno mostrato interesse in precedenza.
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Utilizziamo LinkedIn Analytics, per analizzare l'utilizzo del nostro sito web e per migliorarlo regolarmente. Grazie alle statistiche che ricaviamo possiamo migliorare la nostra offerta o strutturarla in modo più interessante per l'utente. Tutte le aziende di LinkedIn hanno accettato la clausola contrattuale standard per garantire che il traffico dei dati necessario per lo sviluppo, l'esecuzione e la ricezione dei servizi negli USA e a Singapore avvenga in modo legale. Qualora agli utenti sia richiesta l'autorizzazione, il fondamento giuridico per il trattamento è l'art. 6 par. 1 let. a RGPD. Altrimenti il fondamento giuridico per l'utilizzo di LinkedIn Analytics è l'Art. 6 par. 1 p. 1 let. f RGPD.
Informazioni sul fornitore di terze parti: LinkedIn Ireland Unlimited Company Wilton Place, Dublin 2 Ireland; Accordo con l'utente e Informativa sulla privacy.
Conferenze audio e video
Per comunicare con i nostri utenti e con altri individui utilizziamo servizi per conferenze audio e video. Possiamo effettuare pertanto conferenze audio e video, riunioni virtuali e corsi di formazione come per esempio i webinar.
Utilizziamo soltanto quei servizi per i quali è garantita una protezione dei dati adeguata. In aggiunta alla presente informativa sulla privacy si applicano di volta in volta anche tutte le condizioni dei servizi utilizzati per esempio: le condizioni di utilizzo o le informative sulla privacy del caso.
Utilizziamo in particolare Zoom, un servizio offerto dalla società americana Zoom Video Communications Inc. I diritti ai sensi del regolamento generale per la protezione dei dati europeo (RGPD) sono garantiti da Zoom anche nei confronti degli utenti in Svizzera. Ulteriori indicazioni su tipo, estensione e scopo del trattamento dei dati sono riportate nelle direttive per la protezione dei dati e alla pagina "Disposizioni di legge e protezione dei dati" di Zoom.
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Uster, 11. April 2022